La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de confidentialité ») a pour objet de définir les conditions et modalités selon lesquelles la société Magdalena (ci-après « Magdalena») peut traiter des données à caractère personnel des personnes physiques (ci-après les « Utilisateurs ») qui utilisent le site Internet www.magdalena-paris.fr (ci-après le « Site Internet ») et recourir à l’utilisation de cookies lors de leur navigation sur le Site Internet.
La Politique de confidentialité est disponible à tout moment dans un onglet spécial et dédié figurant sur le Site Internet et peut être consultée à tout moment par l’Utilisateur. Tout accès et toute utilisation du site Internet par l’Utilisateur entraîne l’acceptation sans réserve de la présente Politique de confidentialité.
Magdalena se réserve le droit de modifier, à tout moment et sans préavis, la Politique de confidentialité, notamment pour l’adapter aux évolutions du Site Internet et à toute réglementation applicable. Il est donc conseillé à l’Utilisateur de se référer à la dernière version en vigueur de la Politique de confidentialité avant tout accès et navigation sur le Site Internet.
1. IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Pour le traitement des Données Personnelles sur le Site Internet, le responsable de traitement est la société Magdalena (« Magdalena »), immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de PARIS sous le numéro 932321607, et dont les coordonnées sont précisées ci-après.
Pour toute question ou demande d’information concernant le Site Internet, et pour l’exercice de ses droits tels que listés à l’article 5 ci-après, l’Utilisateur peut contacter Magdalena à l’adresse e-mail ci-dessus ou en envoyant une lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse postale susmentionnée.
2. BASES LEGALES ET FINALITES DE TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES
Par « Données personnelles », on entend toutes données à caractère personnel se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
En application de la législation européenne et française sur la protection des Données personnelles (Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles dit « RGPD » et loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978), Magdalena traite les Données personnelles des Utilisateurs uniquement pour les finalités et en vertu des bases légales ci-après définies.
2.1. Traitements réalisés aux fins de commande et de réservation en ligne
En naviguant sur le Site Internet, l’Utilisateur peut accéder aux services de « click & collect » (commande en ligne) et de réservation en ligne, fournis par les prestataires de Magdalena.
Afin de traiter la commande ou la réservation de l’Utilisateur, la société Magdalena reçoit et traitent les Données personnelles collectées par le prestataire concerné.
Le traitement de ces Données personnelles par la société Magdalena est nécessaire au traitement et à la gestion des commandes en ligne et des réservations dans chaque restaurant concerné (base légale : art. 6.1.b du RGPD – exécution d’un contrat avec la personne concernée).
2.2. Traitements realises aux fins de gestion des demandes de privatisations et des reservations de groupes.
L’Utilisateur peut faire une demande de privatisation ou de réservation pour un groupe de personnes dans le restaurant Magdalena en remplissant un formulaire de contact sur le Site Internet. Pour ce faire, Magdalena collecte et traitent les Données personnelles suivantes le concernant :
Le traitement de ces Données personnelles est nécessaire au traitement et à la gestion des demandes de privatisation et de réservations de groupe dans chaque restaurant concerné (base légale : art. 6.1.b du RGPD – exécution d’un contrat avec la personne concernée).
2.3. Traitements réalisés aux fins de gestion des candidatures
Avec son consentement et afin de traiter sa candidature, Magdalena reçoit et traitent les Données personnelles collectées par le service Ressources Humaines de la société.
Le traitement de ces Données Personnelles permet à Magdalena, avec le consentement de l’Utilisateur, de traiter sa candidature (base légale : art. 6.1.a du RGPD – consentement de la personne concernée). Les documents liés à la candidature pourront être conservés pour une durée de 2 ans à date de réception.
L’Utilisateur peut retirer son consentement à tout moment concernant ce traitement. Toutefois, tout traitement réalisé avant ce retrait demeurera licite.
2.4. Traitements réalisés aux fins d’envoi de la newsletter
Le traitement de ces Données personnelles permet à Magdalena, avec le consentement de l’Utilisateur, de lui adresser des newsletters (base légale : art. 6.1.a du RGPD – consentement de la personne concernée).
L’Utilisateur peut retirer son consentement à tout moment concernant ce traitement. Toutefois, tout traitement réalisé avant ce retrait demeurera licite.
3. DESTINATAIRES DES DONNEES PERSONNELLES
3.1 Les services internes de Magdalena
Magdalena partage les Données personnelles des Utilisateurs avec ses services internes, pour les seules finalités définies à l’article 2 ci-dessus et pour lesquelles ils sont habilités.
Les membres des services internes qui traitent les Données personnelles des Utilisateurs sont soumis à une obligation de confidentialité concernant ces Données.
3.2 Les filiales de la société Magdalena
Magdalena partage les Données personnelles des Utilisateurs avec ses filiales, aux strictes fins :
En application de la législation européenne et française sur la protection des données personnelles (Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles dit « RGPD » et loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978), la sociétés Magdalena traite les Données personnelles des Utilisateurs uniquement pour les finalités et en vertu des bases légales définies ci-avant.
3.3 Les fournisseurs et prestataires tiers
Magdalena partage les Données personnelles des Utilisateurs avec ses prestataires informatiques, qui ont la qualité de sous-traitants au sens du RGPD, notamment la plateforme de réservation. En remplissant vos informations sur le module de réservation de notre prestataire, vous acceptez les conditions d’utilisation et mentions légales en vigueur de la société prestataire.
3.4 Les autorités administratives et judiciaires (si nécessaire)
Dans les seuls cas où cette communication est requise par une obligation légale, Magdalena communique les Données personnelles des Utilisateurs aux autorités administratives ou judiciaires qui l’exigent.
4. CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES
Les Données personnelles traitées par Magdalena sont communiquées aux destinataires suivants pour les seules finalités décrites ci-dessus.
Magdalena conserve les Données personnelles des Utilisateurs pendant la période requise pour remplir les objectifs décrits dans la présente Politique de confidentialité. Les critères utilisés pour déterminer la période de conservation sont notamment: (i) la durée des relations entre Magdalena et l’Utilisateur ; (ii) s’il existe une obligation juridique ou commerciale à laquelle Magdalena est soumise ; ou (iii) si une période de conservation plus longue est requise ou autorisée par la loi.
Dans ce cadre :
5. DROITS DE L’UTILISATEUR
L’Utilisateur dispose des droits suivants sur les Données personnelles qui sont collectées :
Il dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – www.cnil.fr) ou de tout juge compétent.
6. COOKIES DE STATISTIQUES ANONYMES
Si l’Utilisateur y consent, la société Magdalena peut utiliser des cookies lors de la navigation sur le Site Internet aux fins de réalisation de statistiques anonymes. Ces cookies permettent à la société Magdalena de collecter des informations anonymes sur les caractéristiques de ses clients. Magdalena peut ainsi mieux comprendre les attentes de ses clients et leur proposer des produits et services qui leur conviennent.
Des Données personnelles sont collectées par ces cookies, avant d’être anonymisées. Elles concernent le type d’appareil utilisé, sa localisation, le genre de l’Utilisateur.
L’Utilisateur peut librement accepter ou refuser l’utilisation de ces cookies lorsqu’il commence à naviguer sur le Site Internet, via le bandeau d’information qui apparait sur la page. Ces cookies ne seront activés que s’il y consent expressément.
Si l’Utilisateur a donné́ son consentement à l’utilisation de ces cookies, il peut le retirer à tout moment pour l’avenir, en modifiant les paramètres relatifs aux cookies sur le Site Internet.
6.1 Gestion des cookies depuis le navigateur
L’Utilisateur dispose de plusieurs options pour refuser le dépôt de cookies.
Si la plupart des navigateurs sont paramétrés par défaut et acceptent l’installation de cookies, l’utilisateur a la possibilité de choisir d’accepter tous les cookies, ou de les rejeter systématiquement ou encore de choisir ceux qu’il accepte selon l’émetteur.
Il peut :
Toutefois, en paramétrant les navigateurs pour refuser les cookies, certaines fonctionnalités pourront ne plus être accessibles, ce dont Magdalena ne saurait être tenue responsable.